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同学聚会方案的筹备工作
- 2019-03-21-

同学聚会方案的筹备工作可分为三类,筹备委员会可以参照分工。

1)决策,负责活动策划和设计审核,与友谊规划者沟通,然后确定服务项目,学生会项目,各种设计手稿等。

2)联络工作,负责联系同学,统计在场人数,传达活动相关信息。

3)财务管理,负责学生注册费的收取和活动费用的会计管理,包括活动费用的签收和支付。

2,确定班级会议的时间和地点

班会时间和地点的确定需要由筹备委员会在全班讨论的基础上决定。由于学生会筹备期长,在确定自己的行程和参加意向的过程中也会有一些重复。因此,在筹备期间,筹备委员会工作人员需要多次征求您对会议时间、地点等细节的意见,然后才能定稿。老朋友建议,至少要确定两个或两个以上的时间和地点,以便在准备过程中出现问题时进行调整,减少重新联系学生修改时间和地点的过程。

3,关于预算

同学聚会方案筹备委员会小组根据自己的预算假设选择服务项目;如果筹备委员会本身不能确定预算情况,可以向会友会提出集合的总体思路和所需的服务项目,会友会将编制初步预算表,由会友会在预算表上对会友会提出建议。委员会决定预算。每个学生的会费可以略高于平均预算,以便于应急响应。但是,会费将根据活动的总成本或多或少予以报销。

同学聚会方案

预算确定后,筹备委员会成员可以通知学生依次交纳会费。许友友建议,筹备委员会小组设立一个公共账户,通知学生提前将费用存入账户进行筹备工作,同时避免在活动当天出现繁琐的支付环节。此外,学生会的会计信息要透明、公开,制作会计清单,并在活动结束后向学生公布。

4,学生俱乐部场地预订

惠老朋友将根据客户的想法和要求,推荐适合此次聚会的酒店,并商定团队的押金、住宿、餐饮、会议场地等服务价格,供筹备委员会参考。如果筹备委员会确定了场地,则需要提供场地联系人的联系方式。老朋友会评估场地是否适合现场举行会议;如果场地合适,老朋友会评估场地是否适合举行会议。会议组直接与会场负责人沟通,做好各项准备工作。

为了避免不必要的误解,减少三方通信中信息传输的失真,朋友会议组只负责现场的勘察和布置、信息传输和通信协调。除友谊报价以外的消费(酒店存款、客房、餐饮、场地租赁等)原则上由客户和服务提供商直接结算。

5,论家庭成员的运输

这次聚会是一次以回忆老同学的过去为主题的聚会。根据丰富的经验,慧友建议学生不要带家属参加会议。

同学聚会方案

1)不建议带情人参加。在某种程度上,情人的出现会限制学生之间的交流。同时,因为这是学生之间的一次聚会,情人自己也会感到失落。因此,不建议情人参加班会。

2)不建议带孩子参加聚会。由于年龄的原因,孩子们需要父母的照顾,这使参与者感到被束缚,无法全心全意投入到聚会中。同时,儿童也会在一定程度上成为集合地的不稳定因素,干扰集合活动的顺利进行。因此,不建议学生带孩子参加聚会。

6,避免闪现财富

同学聚会方案为了在学生会活动中保持和谐轻松的气氛,防止学生“嗅”进竞争平台炫耀自己的财富,允许建议,在通知学生参加会议时,筹备委员会工作人员应强调,要在学生会活动中保持和谐轻松的气氛,防止学生“嗅”进竞争平台炫耀自己的财富。应尽量避免携带豪华包、手表和贵重珠宝,并避免驾驶豪华汽车。

同学聚会方案

 

 

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