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参加同学聚会,如何制定方案
- 2019-06-10-

       一年一度的毕业季到了,许多莘莘学子就要离开校园,同学聚会也成了热门组织活动。同学聚会是老同学联系感情、回忆青春的一项重要活动,但要顺利组织同学团聚并不容易,这就导致许多有意组织同学团聚的人泄气。但是怎样组织同学聚会呢?如何制定方案呢?

一、成立筹备小组

      1、决策工作:负责对活动的过程和设计进行检查和验证,与“团聚”专项策划人员联系沟通,确定服务项目、活动计划、各种设计手稿等。

      2、联系工作:负责联系同学和老师,统计在场人数,沟通活动相关信息等。

      3、财务工作:负责学生会注册费的收取、各项活动的支出管理、费用账单等。

二、确定时间地点

      班级团聚的时间和地点的确定需要由筹备组在全班讨论的基础上决定。

由于学生会筹备期长,在确定自己的行程和参加意向的过程中也会有一些重复,因此筹备组成员在最终确定之前需要多次征求您对会议时间、地点等细节的意见。

三、预算

      筹备组根据预算选择服务项目。如果不能确定预算情况,可以向“团聚”提出团聚的总体思路和所需的服务,并从“团聚”中编制初步预算表,由筹备组确定预算;每个学生的会费可以略高于应急响应的平均预算。最终,会费将根据活动的总成本或多或少予以报销。

四、会场预定

     “再聚”将根据客户的想法和学生会的要求,推荐适合本次聚会的酒店,并编制一份住宿、餐饮、会议场地等服务的独家优惠价格清单,供筹备组参考;如果筹备组已确定在场馆,它将需要为场馆联系我们提供联系方式,“重新聚集”将评估场馆是否在现场开会。适当;如果会议合适,我们将直接与场馆经理沟通,准备事宜。

      其实一场同学聚会组织并不难,但是真正能都聚在一起是非常难的,希望以上的方案能给您带来帮助。

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